МЕНЮ

CRM-специалист.
Кто такой и чем может быть полезен бизнесу

блог
Нужен опытный специалист, который сможет грамотно автоматизировать бизнес-процессы, способствуя росту продаж? Найти хорошего СРМщика, а не просто закрыть вакансию, — сложная, но вполне решаемая задача. Расскажем, какие бывают специалисты, чем они будут полезны именно вашему бизнесу и как выбрать эксперта, который приведет вас к нужным результатам. 
#CRM
#опыт
#мнение
Что такое CRM-система?
Прежде чем понять, кто такой CRM-специалист, разберемся, что такое CRM-система и для чего она вашему бизнесу.
CRM — программа, которая помогает компании эффективно управлять взаимодействием с клиентами. Вся клиентская база собрана в одном месте: контакты, история заказов, стадии сделок. CRM упрощает работу менеджеров, исключает путаницу, помогает не упустить важные задачи и, главное, выстроить крепкие отношения с клиентами.
Вот главные проблемы бизнеса, которые решает CRM:
  • Потеря заявок
CRM фиксирует каждое обращение из всех источников коммуникаций, исключая риск упустить клиента.
  • Низкая эффективность менеджеров
Автоматизация процессов освобождает время, чтобы сотрудники могли заниматься их главной задачей — продажами.
  • Отсутствие аналитики
Наглядные дашборды в системе показывают, где и на каком этапе вы теряете деньги, и помогают принимать верные решения на основе точных данных.
По сути, CRM — это фундамент, который делает ваши бизнес-процессы управляемыми и прозрачными. А чтобы система работала на максимум и приносила вашему бизнесу пользу, нужен тот, кто знает, как правильно ее настроить и использовать — CRM-специалист.
Кто такой CRM-специалист и зачем он нужен компании
Есть разного уровня специалисты, которые работают в CRM. Какой нужен именно вам, зависит от целей и задач вашего бизнеса.
Базовый уровень — это технические специалисты, которые хорошо разбираются в вопросах настройки, оптимизации и поддержки системы. Они знают, как технически настроить воронки и поля, сделать интеграцию с тем или иным сервисом, автоматизировать необходимые процессы. Обеспечивают корректное функционирование CRM, чтобы она соответствовала потребностям вашего бизнеса.
Если требуется более глубокая работа, ориентированная на достижение определенных бизнес-показателей и повышении эффективности продаж, понадобятся специалисты иного уровня:
  • CRM-менеджер или бизнес-аналитик
Бизнес-ориентированный специалист, фокусирующийся на эффективном использовании CRM для увеличения продаж и улучшения клиентского опыта. CRM-менеджеры анализируют бизнес-процессы, выявляют «узкие места» и предлагают решения по их оптимизации. Они помогают оцифровать процессы, улучшить аналитику, повысить эффективность маркетинга и продаж.
  • CRM-маркетолог
Специалист, который работает с клиентами на всех этапах их взаимодействия с компанией. Он настраивает рассылки и рекламные кампании для удержания клиентов, дожима сделок, роста повторных продаж или повышения среднего чека. В B2B и B2C деятельность специалиста направлена на улучшение клиентского опыта, сокращение цикла принятия решения и рост ключевых бизнес-показателей — LTV и ROI.
В идеале технический специалист, CRM-менеджер и CRM-маркетолог работают в единой связке для максимального раскрытия потенциала вашего бизнеса.
Какие качества и навыки необходимы CRM-специалисту
Какого бы уровня специалист вам не требовался, важно обратить внимание на его качества и навыки.
Требования к CRM-специалисту:
  • Техническая экспертиза и опыт
Специалист должен разбираться в CRM-системах, их настройке, автоматизации процессов и особенностях интеграций. Это позволяет адаптировать систему под конкретные потребности бизнеса.
  • Аналитический склад ума
Необходим для того, чтобы собирать бизнес- и системные требования, выстраивать и оптимизировать бизнес-процессы, анализировать метрики, выявлять проблемные зоны, давать рекомендации или принимать решения на основе аналитики.
  • Навыки стратегического планирования
Особенно важны для профи высокого уровня. CRM-специалист должен видеть всю картину целиком, учитывать долгосрочные цели бизнеса и предлагать стратегические решения, которые помогут их достичь.
  • Умение работать в команде и управление процессами
Лучше, когда специалисты работают не в одиночку, а в связке, как это организовано в агентствах. Комплексность и командный подход обеспечивает слаженность действий и четкое распределение ответственности. Это позволяет избежать ситуации, когда ответственность перекладывается с одного специалиста на другого, и обеспечивает достижение высокого результата. Все идут к единой цели.
  • Коммуникативные навыки
Специалист должен уметь находить общий язык с разными участниками процессов — от руководства до исполнителей. Это помогает эффективно выстраивать взаимодействия и избегать недоразумений.
  • Гибкость и индивидуальный подход
В работе с CRM нет шаблонных решений, и каждый проект уникален. Бизнес-процессы разных компаний устроены по разному. Чтобы в них разобраться, правильно настроить, оптимизировать и адаптировать под них CRM, требуются глубокое погружение в проект и способность находить оптимальные решения для конкретного бизнеса.
  • Способность объяснять сложные вещи простым языком
Обучение персонала — важная составляющая внедрения CRM. Заказчики не всегда технически подкованы и не всем легко воспринимать профессиональные термины. Хороший специалист знает, какие приемы использовать, чтобы просто и доступно донести информацию, что и для чего делается в системе.
Сочетание этих качеств и навыков делает CRM-специалиста незаменимым помощником для бизнеса.
Сервисы и инструменты для работы CRM-специалиста
CRM-системы
Это главный рабочий инструмент. Он помогает управлять клиентскими данными, отслеживать сделки и автоматизировать бизнес-процессы.
Популярные системы:
  • amoCRM
Для управления взаимоотношениями с клиентами, автоматизации продаж и организации работы отдела маркетинга внутри небольшой компании.
  • Битрикс24
Комплексная система, объединяющая в себе функции CRM и инструменты для совместной работы.
  • RitalCRM
Платформа для интернет-торговли, E-commerce и ритейла.
Инструменты для сбора данных и построения бизнес-процессов
Специалист должен не только правильно выстроить процессы. В его обязанности входит их визуализация. Здесь можно использовать, например, онлайн-доску Miro. Она обеспечивает наглядное представление бизнес-процессов и построение блок-схем, отражает все процессы и автоматизации.
Инструменты для переноса базы данных
Перевести контакты, данные и компании в новую CRM из других источников помогут Excel и Google Таблицы.
Инструменты для коммуникации с клиентами
Организуют взаимодействие с клиентами, помогая наладить коммуникацию:
  • Mailchimp, Unisender
Для упрощения процесса email-рассылок.
  • WhatsApp, Telegram, Wazzap
Удобные мессенджеры для общения.
  • JivoChat
Онлайн-чаты для веб-сайтов.
  • Outlook, Mail Yandex
Для обработки почты и отправки триггерных сообщений.
  • Билайн, МегаФон Виртуальная АТС
Для звонков через CRM.
Инструменты для анализа и сегментации клиентов
Делят клиентов на группы, чтобы подход к ним был максимально персонализированным.
Примеры:
  • Customer.io
Сегментация и автоматизация взаимодействия.
  • Mindbox, Econd, Altcraft
Анализ и настройка рекламных кампаний, персонализированных рассылок.
Инструменты для автоматизации
Снимают рутину и облегчают работу.
Примеры:
  • Zapier
Связывает и автоматизирует платформы.
  • Salesbot
Автоматизируют задачи в CRM.
  • Robokassa, Яндекс.Касса
Автоматизация платежей.
  • Триггерные рассылки
Для автоматического взаимодействия с клиентами на основе их действий.
Инструменты аналитики и отчетности
Позволяют оценивать эффективность кампаний, анализировать данные и принимать взвешенные решения.
Примеры:
  • Roistat
Для сквозной аналитики.
  • Яндекс Метрика
Учет лидов, web-трафика и поведения клиентов с сайта.
  • Power BI
Визуализация данных и построение отчетов.
  • Finolog, PlanFact
Учет финансов и планирование.
Интеграция с другими системами
Объединяют CRM с платформами для финансового, складского учета, маркетинга.
Примеры:
  • 1С, МойСклад, Profitbase
Для учета, складских операций и управления объектами недвижимости.
  • API-интеграции
Для подключения кастомных решений.
Это лишь пример и далеко не полный перечень инструментов, которым пользуется CRM-специалист в своей работе.
На что обратить внимание при выборе CRM-специалиста
CRM-специалист — это не просто человек, который знает, как работать с системой, но и эксперт, который понимает специфику вашей компании, умеет видеть «узкие места» и предлагать решения, которые повышают эффективность работы вашего бизнеса.
Вот что поможет отличить профессионала от новичка:
  • Понимание конечных целей
Прежде чем выбрать CRM-специалиста, важно точно знать, к чему вы хотите прийти. Какие цели у вашего бизнеса и какие задачи должна решать CRM, чтобы достигнуть этих целей?
CRM-специалист должен понимать вашу точку Б и уметь выстраивать систему так, чтобы она вела именно к этим целям. Его задача — не только внедрить систему, но и предложить, как лучше оптимизировать процессы и какой функционал нужен для достижения успеха. Чем выше квалификация специалиста, тем более эффективно он будет двигаться в этом направлении вместе с вами.
  • Наличие опыта
Для достижения качественного результата лучше выбирать специалиста с опытом работы в вашей сфере. Обратите внимание на его кейсы: в каких нишах он работал и какие результаты. Если у специалиста опыт работы с компаниями, схожими с вашей, это большой плюс. Он будет быстрее понимать ваши задачи и предлагать оптимальные решения.
  • Вовлеченность в процесс
Отношение специалиста к вашим целям и задачам можно почувствовать уже на первой встрече. Он будет задавать вопросы, интересоваться деталями вашего бизнеса, стремиться понять, как ваша компания работает. Если специалист не интересуется вашими процессами и не задает вопросы о ваших целях, это тревожный знак. Вовлеченность в процесс — ключ к качественному результату.
  • Комплексный подход
Чтобы получить качественный результат, требуются услуги не одного, а нескольких специалистов: бизнес-аналитика, интегратора, CRM-маркетолога и т. д. Работа в такой связке позволит добиться лучшего эффекта.
  • Подтвержденная экспертность и репутация
Профессионализм и надежность CRM-специалиста подтверждаются его участием в рейтингах, наградами или сертификатами. Чаще это возможно, если специалист работает в штате агентства, а не как фрилансер. Агентства заинтересованы в своей репутации и стремятся предоставить качественные услуги, чтобы быть конкурентоспособными и продолжить успешную работу на рынке. Заручившись поддержкой агентства, вы получаете больше уверенности в результатах.
  • Отзывы и рекомендации
Не забудьте почитать отзывы о специалисте или агентстве. Запросите контакты компаний, которые уже работали с ними. Обычно, если все прошло успешно, контактные данные предоставляются без проблем.
Наши специалисты постоянно совершенствуют свои знания и повышают квалификацию, проходя обучение у вендоров и сдают сертификационные экзамены. Это позволяет нам детально разбираться в особенностях CRM-систем и цифрового маркетинга, чтобы максимально раскрывать потенциал вашего бизнеса.
Мы не просто настраиваем инструменты автоматизации, а ориентируемся на ваши цели и потребности, совместно двигаясь к той самой точке Б. Кроме того, обучаем ваших сотрудников работать в новой системе и обеспечиваем поддержку на каждом этапе. После внедрения продолжаем сотрудничество, предлагая техподдержку и дальнейшее сопровождение.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию, и мы расскажем как и за счет чего сможем повысить эффективность вашего бизнеса!