МЕНЮ

Лучшие CRM-системы для продаж

блог
Ищете CRM, чтобы избавиться от хаоса в работе и поднять продажи? На рынке так много программ, что голова идет кругом. Какая из них подойдет именно вашему бизнесу? Подготовили статью с обзором популярных CRM-систем, которые помогут навести порядок в делах и улучшить показатели отдела продаж.
#CRM
#опыт
#мнение
Что такое CRM и зачем она нужна?
Прежде чем выбирать CRM-систему, выясним что это такое и зачем она нужна вашему бизнесу.
CRM — это инструмент для управления отношениями с клиентами, который помогает выстроить эффективные бизнес-процессы, автоматизировать продажи и улучшить взаимодействие с клиентами.
Вся информация о клиентах хранится в одном месте, а звонки, письма и встречи фиксируются автоматически. Это позволяет быть в курсе того, что происходит с каждым клиентом. Благодаря автоматизации однообразных задач менеджеры больше не тратят время на рутину и фокусируются на продажах. Руководители видят все, что происходит в компании и принимают верные управленческие решения на основе точных аналитических данных.
Как результат — повышение качества обслуживания и рост продаж.
Как выбрать CRM-систему
для вашего бизнеса
При выборе CRM-системы учитывайте цели вашей компании, ее масштаб, особенности работы.
Важные моменты, на которые нужно обратить внимание:
  • Направление бизнеса
CRM-системы могут быть универсальными или отраслевыми. Например, Битрикс24 и amoCRM подойдут для любого бизнеса, а RetailCRM используется в торговле.
  • Число пользователей
На выбор системы влияет и то, сколько человек будут в ней работать. Например, для небольшой команды от 5 до 10 человек подойдет amoCRM. А для крупных компаний с более чем 100 пользователями — Bitrix24, обойдется значительно выгоднее.
  • Интеграция с другими сервисами
Чем больше сервисов и платформ, с которыми способна работать CRM, тем выше эффективность бизнеса. Разные системы имеют разные возможности для интеграции с другими сервисами. К примеру, Битрикс24 и amoCRM легко интегрируются с мессенджерами, телефонией и почтой, а функционал Brizo и Простой бизнес в этом плане ограничен.
  • Возможности для доработки
Внедрение CRM можно начать с базового функционала, а по мере роста бизнеса его уже расширять. Важно убедиться, что выбранная CRM поддерживает доработки и адаптацию под меняющиеся задачи вашей компании, чтобы вы могли эффективно развиваться, не меняя платформу. Лучшие CRM-системы в этом плане — Битрикс24 и amoCRM. А вот у систем Простой бизнес и Мегаплан набор инструментов для масштабирования ограничен.
  • Удобство интерфейса
Понятный интерфейс — ключ к тому, чтобы сотрудники быстро освоили систему и начали эффективно в ней работать. Здесь важен выбор не только CRM с подходящими функциями, но и опытного подрядчика. Настоящие эксперты настроят интерфейс под вас и обучат команду работать с учетом особенности бизнеса.
Далее сделали более подробный обзор популярных CRM-систем с учетом этих и других важных критериев.
ТОП-9 лучших CRM-систем
Битрикс24
Основные характеристики:
Входит в ТОП-5 CRM страны. Это комплексная CRM с возможностями для управления контактами, задачами, проектами и продажами. Включает инструменты для автоматизации процессов, управления документооборотом, а также встроенные коммуникационные каналы: чаты, видеозвонки и мессенджеры. Есть аналитика и отчеты для отслеживания эффективности продаж и работы сотрудников.
Кому подходит:
Средним и крупным компаниям, а также командам, которым требуется комплексный набор инструментов для управления проектами, продажами и коммуникациями. Часто используется в таких отраслях, как IT, услуги, торговля, строительство.
Преимущества:
  • Удобный и гибкий интерфейс с возможностью настройки под специфические задачи бизнеса;

  • Масштабируемость — подходит для небольших команд и крупных корпораций;

  • Множество встроенных инструментов: от CRM и задач до телефонии и документооборота;

  • Широкие возможности для интеграции с внешними сервисами (почта, мессенджеры, ERP-системы и т. д.).
Недостатки:
  • Поначалу может показаться сложной из-за обилия функций и настроек;

  • Ограниченный функционал в бесплатной версии.
AmoCRM
Основные характеристики:
Уже не первый год возглавляет рейтинг CRM-систем России. Простая в использовании система, ориентированная на автоматизацию продаж и управление взаимоотношениями с клиентами. Основные функции включают управление лидами, автоматизацию рабочих процессов, построение аналитических отчетов, интеграцию с мессенджерами и электронной почтой. Есть инструменты для планирования задач, назначения ответственных и отслеживания сделок.
Кому подходит:
Среднему и малому бизнесу, особенно компаниям, которые активно работают с клиентами через мессенджеры, email и телефонию. Чаще востребована в розничной торговле и сфере услуг. Популярна у стартапов и в онлайн-бизнесе.
Преимущества:
  • Интуитивно понятный и легкий в освоении интерфейс, минимальное время на обучение.

  • Простота интеграции с мессенджерами, почтовыми сервисами.

  • Мощная автоматизация продаж: напоминания, задачи, воронки, автозавершение этапов.

  • Возможности для масштабирования по мере роста бизнеса.

  • Хорошая мобильная версия, удобная для работы в дороге.
Недостатки:
  • Меньше функционала по сравнению с более крупными системами;

  • Не подходит для больших компаний с необходимостью сложной кастомизации.
Мегаплан
Основные характеристики:
Сочетает управление проектами, задачами и продажами в одном инструменте. Основные функции — создание и отслеживание сделок, автоматизация бизнес-процессов, формирование воронок продаж и комплексных отчетов, учет затрат и расходов. Поддерживает интеграцию с ESP-сервисами.
Кому подходит:
Средним и крупным компаниям, которым нужно не только управлять продажами,
но и организовывать командную работу, проекты и задачи. Часто используется отделами маркетинга. Популярен в сфере услуг, консалтинге, строительстве, IT, B2B, В2С.
Преимущества:
  • Настройка под различные бизнес-процессы и возможность адаптации функционала.

  • Удобный инструмент для управления проектами и задачами с возможностью делегировать работу и контролировать сроки.

  • Встроенная аналитика, отчеты и возможность прогнозирования продаж.

  • Интеграция с другими системами и сервисами.
Недостатки:
  • Интерфейс может показаться перегруженным для новичков.

  • Ограниченные возможности в плане кастомизации для специфичных бизнес-процессов.
SberCRM
Основные характеристики:
Хранит историю общения с клиентами в одной базе. Позволяет анализировать каждый этап сделки, благодаря готовым воронкам и наглядным отчетам. Дает возможность оценивать работу сотрудников. Интегрируется с сервисами экосистемы Сбера — платежными системами, интернет-банком, а также с почтой, мессенджерами, телефонией.
Кому подходит:
Бизнесу любого размера. Особенно полезна для тех, кто уже работает с продуктами Сбера, а также для компаний, нуждающихся в тесной интеграции с платежными системами. Разработчик предлагает решения для управления продажами, сферы услуг, недвижимости.
Преимущества:
  • Удобный интерфейс с возможностью настройки под нужды бизнеса.

  • Встроенные инструменты для работы с клиентами, от простых сделок до более сложных процессов.

  • Простой и быстрый запуск, хорошая поддержка со стороны Сбера.

  • Мощная аналитика и возможность построения отчетов для оценки эффективности работы.

  • Возможность проверки финансовой благонадежности контрагентов — наличие задолженности, судебное производство, банкротство.
Недостатки:
  • Ограниченный функционал в базовой версии.

  • Могут возникнуть проблемы с интеграцией с внешними сервисами, не входящими в экосистему Сбера.

  • Цена может быть невыгодной для небольших компаний, которые не нуждаются в банковских интеграциях.

  • В некоторых тарифных планах присутствуют ограничения по количеству пользователей, что затрудняет масштабируемость использования системы.
RetailCRM
Основные характеристики:
Ориентирована на автоматизацию продаж в розничных и интернет-магазинах. Включает функции для управления клиентами, заказами, складом, автоматизации маркетинга и логистики. Позволяет отслеживать путь клиента от первого контакта до завершения покупки, настраивать маркетинговые кампании и интеграции с популярными торговыми платформами. Есть инструменты для аналитики и отчетности.
Кому подходит:
Для малого и среднего бизнеса в сфере розничной торговли и e-commerce, стартапов и крупных магазинов.
Преимущества:
  • Простота использования и настройка, не требующая глубоких технических знаний.

  • Интеграция с популярными платформами и магазинами, телефонией, транспортными компаниями, платежными сервисами.

  • Автоматизация маркетинга: сегментация клиентов, рассылки, акции и скидки.
Недостатки:
  • Меньше возможностей для кастомизации и сложных бизнес-процессов по сравнению с более крупными CRM-системами.

  • Ограниченные функции для работы с проектами и задачами вне контекста продаж.

  • Пользователи отмечают слабые возможности системы для анализа рекламных кампаний.
ClientBase
Основные характеристики:
Это своего рода конструктор CRM, который дает возможность выстроить персональную систему под потребности конкретного бизнеса. Отличный инструмент для автоматизации бизнес-процессов. Позволяет вести учет клиентской базы, SMS и e-mail рассылки. Дает возможность создавать шаблоны документов и выставлять счета. Интегрируется с сайтом, чтобы завки шли напрямую в систему.
Кому подходит:
Идеальна для малого бизнеса в сфере торговли и услуг. Ее часто используют салоны красоты, фитнес-центры, медицинские клиники, консалтинговые агентства.
Преимущества:
  • Возможность создания необходимых таблиц.

  • Простота в использовании и быстрая настройка.

  • Интеграции с телефонией, почтой, мессенджерами.

  • Есть готовые конфигурации для различных ниш бизнеса.
Недостатки:
  • Отсутствие бесплатной версии.

  • Ограниченный функционал в тестовом тарифе.

  • Дорогая оптимизация.
Простой бизнес
Основные характеристики:
Простая и доступная система для учета клиентов и управления продажами. Основные функции — ведение базы клиентов, отслеживание информации о лидах на всех этапах их взаимодействия с компанией, контроль задач с помощью таск-менеджера, управление персоналом, автоматизация документооборота, складского и бухгалтерского учета. Есть встроенные коммуникации — телефония, внутренний чат, видеоконференции, e-mail, SMS.
Кому подходит:
Ориентирована на малые и средние компании, стартапы, индивидуальных предпринимателей. Чаще всего используется в розничной торговле, сфере услуг и для небольших онлайн-бизнесов.
Преимущества:
  • Простой интерфейс, не требующий долгого обучения.

  • Отлично подходит для малых бизнесов с базовыми требованиями к CRM.

  • Интеграция с бухгалтерией и складским учетом, что полезно для бизнеса с товарными запасами.

  • Доступная цена и возможность использования на начальных этапах развития бизнеса.

  • Быстрая настройка и минимальные требования для начала работы.
Недостатки:
  • Ограниченные возможности для масштабирования и кастомизации.

  • Меньше функций для работы с большими объемами данных и более сложными бизнес-процессами.

  • Недостаточно внешних интеграций.

  • Устаревший интерфейс.
Brizo
Основные характеристики:
Ориентирована на работу с клиентами и управленческий учет. Предлагает функции по хранению клиентских данных и истории взаимодействия с клиентами, мониторингу производительности персонала, ведению управленческого учета — формирование аналитических срезов, отчетов, сводных таблиц, графиков платежей.
Кому подходит:
Малому и среднему бизнесу. Особенно полезна для бизнесов, которым важно не только автоматизировать продажи, но и эффективно управлять проектами и задачами.
Преимущества:
  • Удобная интеграция с популярными мессенджерами и почтовыми сервисами.

  • Гибкость в настройке под разные бизнес-процессы и особенности работы команды.

  • Хорошая аналитика и возможность создания персонализированных отчетов.

  • Простой интерфейс и качественная поддержка.
Недостатки:
  • Меньше возможностей для кастомизации и расширения по сравнению с более крупными и многофункциональными системами.

  • Внедрение системы сложно провести своими силами.
Planfix
Основные характеристики:
Система в первую очередь ориентирована на управление проектами, задачами и командной работой. Предлагает гибкие инструменты для автоматизации бизнес-процессов. Позволяет создавать подробные отчеты для оценки производительности сотрудников. Поддерживает интеграцию с внешними сервисами.
Кому подходит:
Компаниям любого размера, а также тем командам, которые работают с несколькими проектами одновременно и нуждаются в гибкости в организации рабочих процессов. Направления бизнеса — сфера услуг, консалтинг, IT.
Преимущества:
  • Высокая гибкость в настройке под специфические задачи бизнеса и проектные процессы.

  • Возможности для интеграции с внешними сервисами и другими системами.

  • Мощная аналитика и отчеты, которые помогают отслеживать эффективность работы.
Недостатки:
  • Сложности для начинающих пользователей из-за большого количества функций и настроек.

  • Некоторые функции доступны только в платных версиях, что делает систему дороже для небольших компаний.

  • Отсутствие коробочной версии.
Преимущества внедрения CRM
Какую бы систему вы не выбрали, она обязательно принесет вашему бизнесу ощутимые выгоды, а именно:
  • Порядок в делах
CRM систематизирует все данные о клиентах, сделках, задачах и встречах, сохраняя информацию в одном месте. Больше не нужно беспокоиться о потерянных контактах, забытых задачах или записях на «коленке». Все под рукой и всегда актуально.
  • Полный учет всех заявок и клиентов
Каждое обращение клиента отображается в системе. Вы всегда в курсе, кто и когда звонил, что интересовало клиента, на каком этапе находится сделка. Это не дает забыть о клиенте и упустить потенциальную продажу.
  • Снижение рутины
CRM помогает справляться с однообразными ежедневными задачами: формирование договоров, создание напоминаний, постановка задач и т. д. Это освобождает время сотрудников для более важных действий — продаж.
  • Увеличение продуктивности менеджеров
Автоматизация рутинных процессов позволяет менеджерам работать быстрее и эффективнее. Автоматические напоминания не дадут забыть о важном звонке или встрече, а возможность анализа помогает понять, где теряются клиенты и как улучшить процесс. CRM также позволяет выявить сильных сотрудников и определить план их развития.
  • Оптимизация затрат
CRM помогает эффективнее распределять ресурсы, улучшая рентабельность бизнеса. Вы видите, какие каналы привлечения клиентов более эффективные, и можете сэкономить на менее прибыльных кампаниях. Сегментация клиентов и работа с повторными продажами помогают снизить затраты и быстрее окупить вложения в маркетинг.
  • Контроль и предсказуемость
Благодаря CRM руководство получает полную и достоверную информацию о текущих процессах: сколько сделок в работе, на каком этапе они находятся, какие менеджеры перегружены, а кто имеет свободное время. Это позволяет более точно планировать ресурсы и оптимизировать работу компании.
  • Мощная аналитика
CRM собирает данные о продажах, клиентах и сотрудниках, которые затем превращаются в подробные отчеты. Это помогает принимать обоснованные управленческие решения, повышать качество обслуживания и улучшать показатели бизнеса.
Чтобы добиться таких результатов, важно правильно подойти к интеграции CRM в ваши бизнес-процессы.
Интеграция CRM в бизнес-процессы
Внедрение CRM-системы — это не просто установка программы на компьютер, а полноценная интеграция в бизнес-процессы компании.
Что необходимо сделать, чтобы переход от привычных инструментов к правильным был плавным и эффективным:
  • Проанализировать текущие процессы
Перед внедрением CRM, важно понять, как работают ваши бизнес-процессы на данный момент. Для этого нужно провести анализ существующих операций: продаж, коммуникаций с клиентами, учет задач и т. д. Это поможет настроить систему под реальные потребности вашего бизнеса.
  • Понять интеграция с какими системами необходима
CRM должна работать в связке с теми сервисами и инструментами, которые необходимы для полноценного функционирования вашего бизнеса. Это могут быть почтовые сервисы, телефония, 1С, маркетинговые платформы и многие другие.
  • Подобрать подрядчика или выделить штатного специалиста
Профессионалы адаптируют CRM под бизнес-процессы вашей компании и сделают интеграцию со всеми необходимыми внешними системами и сервисами.
  • Обучить персонал
Чтобы CRM-система приносила реальные результаты, важно обучить сотрудников работать с ней. Чем быстрее команда освоит систему, тем быстрее появятся первые результаты.
  • Обеспечить техническую поддержку и оптимизацию
После внедрения важно не забывать о регулярной технической поддержке. Ваши бизнес-процессы могут меняться, а CRM-система должна быть настроена под новые задачи. Также важно своевременно оптимизировать систему, чтобы она работала максимально эффективно.
  • Контролировать результаты
После интеграции CRM важно следить за тем, насколько эффективно система помогает решать задачи, и в случае необходимости вносить корректировки. Контроль за результатами поможет вам адаптировать систему под изменения в бизнесе и сделать работу еще более продуктивной.
Самостоятельная интеграция CRM — непростая задача. Чтобы сберечь свои нервы, время и деньги, советуем обратиться за помощью к профессионалам.
Мы со своими клиентами проходим весь путь интеграции CRM — от выбора системы до обучения и технической поддержки. Помогаем, консультируем и всегда остаемся рядом. Вместе добиваемся того, чтобы сделать ваш бизнес более эффективным.

FAQ

Какие еще вопросы могут возникнуть при выборе CRM? Собрали самые популярные, которые часто задают наши клиенты.

Можно ли работать без CRM-системы?

Да, можно, но это значительно усложнит вашу работу. Вы рискуете столкнуться с потерей данных, трудностями в отслеживании сделок и взаимодействии с клиентами, а также упустить важные задачи. CRM помогает упорядочить бизнес-процессы улучшить коммуникацию внутри команды и повысить продуктивность сотрудников. Без нее вам будет трудно эффективно масштабировать бизнес и контролировать деятельность компании.

Как быстро настраивается CRM-система?

Зависит от сложности выбранной системы и особенностей бизнеса.
В среднем от 10 дней до 3-х месяцев.

Сколько стоит внедрить CRM?

На цену внедрения CRM влияют тип выбранной системы, количество пользователей, сложности настроек и интеграций. Также важно учитывать затраты на обучение и техническую поддержку. Обратитесь к нам для изучения ваших бизнес-задач и расчета точной стоимости.